موسسه حقوقی بین المللی دادگران حق و عدالت

تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا (مراحل ثبت‌نام، مدارک لازم و هزینه تا دریافت گذرنامه)

ایرانیان در کانادا، سفارت‌خانه‌ای برای تمدید پاسپورت خود ندارند برای همین با مشکلات زیادی روبه‌رو می‌شوند.

اگر برای تمدید گذرنامه در کانادا اقدام نکنید، نمی‌توانید از کانادا خارج شوید و به ایران یا هر کشور دیگری سفر کنید، برخی از کارفرمایان ممکن است افراد با پاسپورت منقضی شده را استخدام نکنند و یا حتی نتوانید از بانک وام دریافت کنید.

برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، از طریق ثبت‌نام در سامانه میخک و ارسال مدارک توسط پست به سفارتخانه ایران در اتاوا یا سفارتخانه پاکستان در آمریکا امکان‌پذیر است، اما اینکه دقیقا چه مراحلی را باید طی کنید، بسیار اهمیت دارد.

با خواندن ادامه مقاله، با تمامی مراحل تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا و مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی در این کشور آشنا خواهید شد تا بهترین تصمیم را بگیرید. در صورت نیاز به راهنمایی یا اطلاعات بیشتر، می‌توانید با مشاوران پارسی کانادا از طریق پر کردن فرم ارزیابی مهاجرت، در ارتباط باشید.

از مشاوره تا اقامت

کنارتان هستیم. کافیست فرم مشاوره را پر کنید.

فیلد های "*" اجباری هستند

کجا می‌توان پاسپورت ایرانی خود را در کانادا تمدید کنم؟

ایرانیانی که در کانادا حضور دارند می‌توانند از طریق 3 مکان زیر برای تمدید پاسپورت خود اقدام کنند:

  • سفارت ایران در اتاوا که در این لینک، می‌توانید اطلاعات تماس و آدرس را مشاهده کنید.
  • سفارت پاکستان در آمریکا که از بخش منافع ایرانیان در این سفارت، می‌توانید برای تمدید پاسپورت خود اقدام کنید.
  • سفارت ایران در مکزیک که از طریق این لینک، می‌توانید اطلاعات آدرس و تماس را مشاهده کنید.

علاوه بر سفر به مکان‌هایی که می‌توانید پاسپورت ایرانی خود را تمدید کنید، می‌توانید از طریق پست نیز این کار را انجام دهید که در ادامه مراحل لازم ذکر شده‌اند. قبل از آن باید بدانید که چه مدارکی را جمع‌آوری کنید.

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا

مدارک لازم به شرح زیر است:

  • اصل گذرنامه
  • اصل شناسنامه
  • اصل یا تصویر کارت ملی
  • اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر
  • اصل یا تصویر کارت پایان خدمت (برای آقایان 18 تا 50 سال)
  • تعداد 2 قطعه عکس جدید
  • هزینه خدمات (در ادامه مقاله هزینه‌ها گفته شده است.)

مراحل تمدید پاسپورت از کانادا

مراحل زیر را برای تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا انجام دهید و با ارسال مدارک خود توسط پست، تمامی مراحل را بدون اینکه به سفارت موردنظر مراجعه کنید، پیش ببرید.

مرحله اول: در ابتدا باید در سامانه میخک در این وب‎سایت ثبت‌نام کنید. بر روی گزینه ثبت‌نام کلیک کنید.

ثبت‌نام در سامانه میخک برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا

مرحله دوم: در این قسمت موارد موردنظر (ایمیل، کد ملی، کد امنیتی) را تکمیل کنید و سپس برروی دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کنید. ایمیل خود را برای دریافت کد یکبار مصرف چک کنید:

درخواست برای رمز عبور یکبار مصرف؛ مرحله دوم برای تعویض پاسپورت در کانادا

مرحله سوم: در صفحه‌ای که در عکس زیر می‌بینید، اطلاعات خود را به‌صورت کامل تکمیل کنید، سپس در صفحه بعدی اطلاعات تکمیلی خود را نیز پر کنید. در آخر پروفایل شما ساخته می‌شود:

تکمیل اطلاعات؛ مرحله سوم تمدید پاسپورت از کانادا

مرحله چهارم: در مرحله بعد از ثبت‌نام در سامانه میخک، بر روی امور گذرنامه کلیک کنید، در صفحه بعدی بر روی گزینه درخواست گذرنامه کلیک کنید:

طی کردن مراحل صدور گذرنامه؛ مرحله چهارم تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا

مرحله پنجم: در مرحله بعدی درخواست دهنده را مشخص کنید:

انتخاب درخواست‌دهنده؛ مرحله پنجم برای تمدید پاسپورتمرحله ششم: در صفحه بعدی حتما در نظر داشته باشید که علت درخواست را “خاتمه اعتبار” انتخاب کنید. این گزینه برای کسانی است که قصد تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا را دارند.

انتخاب خاتمه اعتبار؛ مرحله ششم برای تمدید گذرنامه از کانادا

مرحله هفتم: در این مرحله مدارک خود را باید ثبت کنید، در نظر داشته باشید که حجم هر عکس باید کمتر از 300 کیلوبایت باشد.

ثبت مدارک؛ مرحله هفتم تمدید پاسپورت ایرانی

مرحله هشتم: در این قسمت باید سوابق شخصی (اطلاعات محل زندگی، اطلاعات تماس و سوابق تحصیلی) خود را تکمیل کنید.

تکمیل سوابق شخصی در سامانه میخک

مرحله نهم: در این مرحله اطلاعات شما نمایش داده می‌شوند. با کلیک بر ثبت نهایی، کد رهگیری درخواست صدور گذرنامه و رسید دریافت می‌کنید. که این رسید را حتما برای باقی مراحل لازم دارید.

مرحله دهم: فرم 001 – گذرنامه را دانلود و تکمیل کنید.

چاپ رسید درخواست “صدور گذرنامه” دریافتی از سامانه میخک، مدارکی که در همان ابتدای کار جمع‌آوری کرده‌اید و  فرم تکمیل شده 001 را از طریق پست به این آدرس ارسال کنید:

ایالات متحده آمریکا، واشنگتن، سفارت پاکستان:

Embassy of Pakistan
Interests Section of the Islamic Republic of Iran
1250 23rd Street NW Suite #200
Washington, DC 20037
USA

تلفن تماس: ۴۹۹۰-۹۶۵-۲۰۲

هزینه تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا

هزینه‌ها به شرح زیر است:

در این جدول تمامی هزینه‌هایی که باید برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا اقدام کنید، آورده شده است.
فهرست خدماتمبلغ (دلار آمریکا)
صدور گذرنامه برای افراد بالای 2 سال110
صدور گذرنامه برای افراد زیر 2 سال55
تغییر محل اقامت در گذرنامه22
صدور گذرنامه مفقوده / مخدوشه242
صدور گذرنامه مفقوده / مخدوشه بار دوم به بعد374

تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا برای دانشجویان

در فرآیند تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا برای دانشجویان باید مراحل زیر جهت تشکیل پرونده تحصیلی انجام شود:

مرحله اول: در این مرحله باید ابتدا انواع مدارک تحصیلی خود را تایید کنید. برای همین باید بعد از ثبت‌نام در سامانه میخک که در مرحله تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا گفته شد، در صفحه باز شده، مراحل زیر را طی کنید:

امور تحصیلی ⬅️ درخواست تایید مدارک ⬅️ نوع درخواست: انتخاب “تایید مدارک تحصیلی” ⬅️ دریافت فرم تاییدیه پرونده تحصیلی

💡یک نکته مهم

فرم تاییدیه پرونده تحصیلی با مدارک: عکس پرسنلی، تصویر صفحه اول گذرنامه ایرانی، تصویر مهر آخرین خروج از ایران، تصویر مدرک قبلی، تصویر مدرک فعلی، تصویر اقامت معتبر مثلا استادی پرمیت، تصویر کارت ملی و تصویر کارت معافیت باید به دفتر حفاظت منافع ایران – واشنگتن ارسال شود

مرحله دوم: بعد از مراحل بالا کد رهگیری برای تشکیل پرونده تحصیلی و تایید مدارک برای شما نمایش داده می‌شود که حتما باید این صفحه را چاپ کنید.

مرحله سوم: مدارکی که باید آماده و با پست به دفتر حفاظت از منافع ایران در واشنگتن ارسال کنید، عبارت‌اند از:

  • تکمیل فرم 50 (درخواست‌نامه امور دانشجویی)
  • تکمیل فرم 001
  • صفحه چاپ شده کد رهگیری “تشکیل پرونده تحصیلی”
  • صفحه چاپ شده کد رهگیری “درخواست صدور گذرنامه” (این مرحله را در بخش مراحل تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا توضیح داده شد)
  • تصویر برگه اقامت معتبر (استادی پرمیت، گذرنامه غیر ایرانی و یا هرگونه مدرک اقامتی معتبر کانادا)
  • اصل گذرنامه ایرانی

فرآیند تمدید پاسپورت چقدر طول می‌کشد؟

همان طور که در سایر منابع موجود است، 20 روز کاری و چند روزی که زمان ارسال از طریق پست است، این فرآیند طول می‌کشد، اما طبق تجربه افراد، معمولا 6 تا 8 هفته این پروسه به طول می‌انجامد.

در صورتی که خودتان مستقیما تماس بگیرید و اعلام کنید، این پروسه باید فوری توسط آن‌ها انجام شود، بعد از دو هفته می‌توانید پاستور خود را تعویض کند.

تجربه یک متقاضی برای تمدید پاسپورت ایرانی در ونکوور

سارا دانشجوی مقیم ونکوور کانادا بود که متوجه شد پاسپورت ایرانی او به زودی منقضی می‌شود. او برای سفر به ایران در تعطیلات تابستانی به گذرنامه جدیدی نیاز داشت.

او ابتدا در سایت میخک ثبت‌نام کرد. بعد از آن، مدارک را با پست به سفارت ایران در اتاوا ارسال کرد. دو هفته پس از ارسال مدارک، سارا ایمیلی از کنسولگری دریافت کرد که ضمن تأیید دریافت درخواستش، به او اطلاع داد که رسیدگی به پرونده ممکن است تا شش هفته طول بکشد.

در طول دوره انتظار، سارا گاهی اوقات از طریق ایمیل برای پیگیری وضعیت درخواست خود با کنسولگری تماس می‌گرفت. تقريبا پنج هفته بعد، سارا ایمیل دیگری از کنسولگری دریافت کرد که به او اطلاع می‌داد گذرنامه‌اش آماده است و از طریق پست برای او فرستاده می‌شود.

یک هفته بعد، سارا گذرنامه تمدید شده خود را از طریق پست تحویل گرفت. همچنین در بسته، رسیدی برای پرداخت او و سندی برای تأیید تمدید گذرنامه‌اش وجود داشت.

تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا آسان‌تر از همیشه

تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا فرآیندی ساده و سرراست است که می‌توانید با کمی دقت و حوصله آن را انجام دهید. در سامانه میخک وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران ثبت‌نام کنید و فرم درخواست تمدید گذرنامه را تکمیل و ارسال کنید.

هزینه تمدید گذرنامه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید. مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا را جمع‌آوری کنید و از طریق پست به سفارتخانه‌های اتاوا و آمریکا ارسال کنید. مدت زمان رسیدگی به درخواست تمدید گذرنامه می‌تواند تا 6 هفته طول بکشد.

سوالات متداول

کلیه ایرانیان مقیم کانادا که پاسپورت آنها معتبر نیست یا به زودی منقضی می‌شود. افراد زیر 18 سال باید با حضور یکی از اولیاء خود برای تمدید پاسپورت اقدام کنند.

  • اصل پاسپورت ایرانی معتبر یا منقضی شده
  • دو قطعه عکس پرسنلی 4*6 با زمینه سفید (حداکثر 6 ماه از تاریخ عکس گذشته باشد)
  • فرم تکمیل شده درخواست تمدید گذرنامه (فرم 001)
  • پرداخت هزینه تمدید گذرنامه

کسانی که کارت پایان خدمت ندارند و بیش از دو سال غیبت دارند، نمی‌توانند گذرنامه خود را تمدید کنند. کسانی که کمتر از دو سال غیبت دارند، با ارائه مدارک تعهد زناشویی، کفالت، اشتغال به تحصیل، یا معافیت پزشکی می‌توانند برای تمدید گذرنامه اقدام کنند.