انتخاب نام برای ثبت شرکت در امارات
در مراحل ثبت شرکت در امارات یکی از مراحل مهم و البته اساسی انتخاب نام تجاری شرکت است. نام انتخابی باید نامی باشد که به راحتی به یاد بماند و تصویر درستی از بیزینس شما را به مشتریان ارائه دهد. اما مهم‌تر از همه این است که دبی قوانین مشخصی برای انتخاب نام تجاری دارد؛ یکسری باید و نباید که در زمان انتخاب نام باید در نظر بگیرید. در این مقاله قصد داریم این قوانین را به طور کامل بررسی کنیم تا قبل از هر اقدامی نام درستی برای شرکت خود انتخاب کنید.
در صورتی که قصد ثبت شرکت در امارات را دارید و در حال تصمیم‌گیری برای نام تجاری خود در امارات هستید، دانستن این موارد و نکات در این مسیر به شما کمک خواهد کرد. پس در ادامه با ما همراه باشید.
قوانین نام بیزینس در امارات چیست؟
در مسیر ثبت شرکت، انتخاب نام یکی از مراحل مهم و البته زمانگیر است. اما با دانستن یکسری قوانین به سادگی می‌توانید دراین زمان صرفه جویی کنید. این‌ها قوانینی هستند که باید قبل از سرمایه گذاری در امارات برای نام شرکت خود رعایت کنید.
✓ نام شرکت نباید قبلاً توسط یک تجارت مشابه در امارات متحده عربی توسط حق چاپ محفوظ یا محافظت شده باشد.
✓ نام تجاری نباید حاوی کلمات زشت یا ناشایست باشد.
✓ نام شرکت نباید باعث آزار عموم مردم شود حتی اگر نام یک شخص باشد.
✓ این اسم نه به زبان عربی و نه به زبان انگلیسی نباید شامل اسماء یا صفات خداوند باشد. (مثل القادر، العالم، الرزاق و …)
✓ نام بیزینس نباید با فعالیتی که شرکت شما انجام می‌دهد مغایرت داشته باشد، بلکه ترجیحاً باید ربط به بیزینس شما داشته باشد.
مخترع و کارآفرین آمریکایی، لوری گرینر، در مورد انتخاب نام برای یک تجارت می‌گوید:
نام بیزینس باید جذاب و به یاد ماندنی باشد و به مردم کمک کند تا بفهمند شما چه می‌کند. اگر نام نشان دهنده محصولات یا خدمات باشد، شانس بسیار بیشتری برای انتخاب شدن توسط مشتری دارید، پس عاقلانه انتخاب کنید.
چه نام‌های را نمی‌توان برای بیزینس در امارات انتخاب کنید؟
در این بخش نام‌ها و اصطلاحاتی که در نام بیزینس ممنوع هستند و نمی‌توان استفاده کرد را بررسی می‌کنیم:
✓ برخی از کلمات مانند امارات، UAE، نام شهرها، مناطق، کد فرودگاه‌های امارات ممنوع هستند.
✓ نام قاره‌ها، کشورها و شهرهای خارجی در نام تجاری مجاز نیست.
💡یک نکته مهم
ملیت‌ها می‌توانند در نام شرکت وارد شوند، به عنوان مثال. اروپایی، آفریقایی، ایتالیایی و غیره
✓ نام تجاری نمی‌توانند با کلمات بین المللی، خاورمیانه، جهانی و غیره یا ترجمه آن در هر زبانی شروع شوند.
✓ نام شرکت نمی‌تواند شبیه نام سازمان‌های دولتی یا اختصارات آن‌ها باشد.
✓ اسامی نباید شامل هیچ نشانه‌ای از سازمان‌های جهانی، سیاسی، مذهبی، فرقه‌ای باشند، به عنوان مثال FBI، واتیکان و غیره
✓ شرکت‌ها باید از گوگل برای جستجوی نام انتخابی خود استفاده کنند تا مطمئن شوند که این نام به شرکت دیگری تعلق ندارد.
✓ نام تجاری نمی‌تواند به طور کامل یا جزئی شامل هیچ یک از برندهای فعال محلی یا پروژه‌های دولتی مانند: تویوتا، سامسونگ، KFC و غیره باشد.
💡یک نکته مهم
نام تجاری شرکت در امارات نباید شبیه هیچ سازمان دولتی باشد.
آیا مقررات خاصی در مورد نام تجاری در صنعت وجود دارد؟
در مورد انتخاب نام در صنایع مقررات و محدودیت‌هایی وجود دارد که به صورت زیر است:
✓ کلمه “کالا” تنها در صورتی قابل تایید است که شرکت بیش از یک کالا را معامله کند یا فعالیت تجاری عمومی داشته باشد.
✓ اگر نام پیشنهادی فعالیتی مانند “ABCD Agri/Agro Commodities” را مشخص کند، می‌توان نام را رزرو کرد.
✓ عبارات “ME” یا “CO” برای شرکت‌های شخصی ممنوع است. مگر اینکه آن‌ها به عنوان بخشی از کلمه‌ای مانند “LCME Trading”، “ATCO Services” آمده باشند.
✓ برخی از کلمات شامل تأییدیه خاصی برای ادامه روند رزرو نام شرکت می‌شوند. به عنوان مثال، کلمه “سرمایه” نیاز به تایید بانک مرکزی امارات دارد. در حالی که کلمه “FX” نیاز به تایید DGCX دارد.
آیا می توان از نام‌های عامل به عنوان نام تجاری استفاده کرد؟
در ثبت شرکت‌ها، “نام عامل” معمولاً به نام یا عنوانی اشاره دارد که شرکت برای انجام فعالیت‌های تجاری یا قانونی از آن استفاده می‌کند. این نام می‌تواند با نام رسمی شرکت متفاوت باشد و در برخی مواقع به عنوان “نام تجاری” یا “نام برند” نیز شناخته می‌شود.
در اینجا قوانینی در مورد استفاده از نام عامل به جای نام تجاری در امارات وجود دارد. افزودن نام عملیاتی یکی دیگر از گزینه‌‌های موجود برای شرکت‌ها است. این نام به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از نام تجاری یا نام کوتاه خود برای قانونی کردن نام تجاری خود استفاده کنند.
- نام‌های عامل نمی‌توانند اصطلاحات غیرقانونی داشته باشند.
- این نام اگر مشابه (DED) شرکت فعال محلی باشد که فعالیت‌های مشابهی را انجام می‌دهد تأیید نمی‌شود.
- نام عامل نباید با نام شرکت مغایرت داشته باشد و باید با قوانین فوق مطابقت داشته باشد.
قوانین نام شرکت های فرعی، سرمایه گذاری مشترک و شعب چیست؟
در ادامه مقررات مربوط به نام شرکت‌های فرعی، سرمایه‌گذاری مشترک و شرکت‌هایی که با ثبت شعبه شرکت در امارات هستند بررسی شده است.
✓ نام شرکت فرعی نباید شبیه نام شرکت مادر باشد. نوع قانونی و پسوند جزء نام محسوب نمی‌شود و باید کلیه قوانین فوق را رعایت کند.
✓ پس از ارسال NOC و/یا توجیه نامه هرکدام که بنا به مورد نیاز باشد، می‌توان نام سرمایه گذاری مشترک را مانند نام شرکت مادر در ذخیره نگه داشت.
✓ نام شعبه باید دقیقاً مشابه نام شرکت مادر باشد. مگر اینکه شامل کلماتی باشد که در بخش نام‌هایی که نمی‌توان انتخاب کرد آوردیم.
آیا می‌توان نام و نام خانوادگی در نام تجاری استفاده کرد؟
نکاتی در مورد استفاده از نام کوچک، نام خانوادگی و ترجمه آن برای نام تجاری وجود دارد.
✓ اگر نام متعلق به یکی از سهامداران توصیه شده باشد، می‌توان از نام‌های فردی با منشاء عربی استفاده کرد.
✓ نام خانوادگی تنها در صورت درج نام قابل استفاده است و باید نام یکی از سهامداران پیشنهادی باشد.
✓ نام یک بیزینس به صورت آوایی ترجمه می‌شود، نه اینکه ترجمه آن کلمه استفاده شود (مثل کلمه ساحل که ممکن است در عربی یا انگلیسی اسم دیگری شود)
چگونه بررسی کنم که نام تجاری قبلاً در دبی ثبت شده؟
برای بررسی اینکه آیا نام تجاری قبلاً در دبی ثبت شده است، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
- مرحله 1: به وب سایت وزارت توسعه اقتصادی (DED) مراجعه کنید
برای مشاغلی که در دبی فعالیت می‌کنند، DED یک پورتال آنلاین فراهم کرده که در آن می‌توانید نام‌های تجاری موجود را جستجو کنید. شما می‌توانید با مراجعه به وب سایت رسمی DED و استفاده از ویژگی “جستجوی اطلاعات مجوز” به این لیست دسترسی داشته باشید.
- مرحله 2: از سامانه ملی ثبت اقتصاد استفاده کنید
اگر فقط نام شرکت را دارید، می‌توانید سامانه CBLS.ECONOMY.GOV.AE را بررسی کنید تا ببینید آیا شرکت ثبت شده است یا خیر.
- مرحله 3: بررسی ثبت مناطق آزاد
اگر کسب و کار در منطقه آزاد باشد، برای تأیید ثبت نام باید به وب سایت سازمان منطقه آزاد خاص مراجعه کنید. بسیاری از مناطق آزاد دارای دایرکتوری‌های آنلاین هستند که می‌توانید وضعیت شرکت‌های ثبت شده در حوزه قضایی آن‌ها را بررسی کنید.
- مرحله 4: درخواست اسناد رسمی
باید بارکد داشته باشد و می‌توانید از شورای تجارت خودتان بخواهید که صحت آن را تایید کند. این سند حاوی اطلاعات مهمی درباره شرکت از جمله شماره ثبت و وضعیت آن است.
- مرحله 5: از خدمات شخص ثالث استفاده کنید
برخی از خدمات تأیید ثبت شرکت را ارائه می‌دهند و می‌توانند به بررسی قانونی بودن شرکت کمک کنند. این خدمات ممکن است هزینه‌ای دریافت کنند، اما می‌توانند تأییدیه کاملی را ارائه دهند.
- مرحله 6: رسانه های اجتماعی و حضور آنلاین
جستجو در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی و شبکه‌های حرفه‌ای مانند لینکدین می‌تواند یک دید کلی درباره فعال و قانونی بودن یک کسب‌وکار ارائه دهد. به دنبال نظراتی باشید که نشان دهنده شهرت آن بیزینس باشد.
با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید تعیین کنید که آیا نام تجاری قبلاً در دبی ثبت شده است یا نه.
زمانیکه نام شرکت خود را انتخاب کردید، مرحله بعدی ثبت آن است. علاوه بر این، ممکن است مجبور شوید برای یک علامت تجاری نیز ثبت نام کنید. مشاوران و متخصصان حرفه‌ای ما در پارسی کانادا می‌توانند به شما در ثبت نام شرکت در امارات کمک کنند. برای ارتباط با کارشناسان فرم زیر را پر کنید:
کنارتان هستیم. کافیست فرم مشاوره را پر کنید.
فیلد های "*" اجباری هستند
سوالات متداول
برای انتخاب نام تجاری مناسب در امارات، ابتدا باید مطمئن شوید که نام انتخابی منحصر به فرد و خلاقانه است و معنای مثبتی دارد. همچنین باید مطابق با قوانین اتاق بازرگانی امارات باشد. توصیه می‌شود نامی را انتخاب کنید که به سادگی تلفظ و به خاطر سپرده شود.
بله، نام‌های تجاری در امارات باید از کلمات نامناسب، الفاظ دینی یا اشاره به افراد معروف پرهیز کنند. همچنین نام باید با نوع فعالیت کسب‌وکار همخوانی داشته باشد و از برندهای شناخته‌شده دیگر کپی‌برداری نکند.
بله، استفاده از نام‌های انگلیسی یا خارجی در امارات مجاز است، اما باید بررسی کنید که نام انتخابی تکراری نباشد و از نظر فرهنگی نیز مناسب باشد. همچنین ممکن است نیاز به تأیید برخی مقامات محلی برای استفاده از نام‌های خاص باشد.
شما می‌توانید از طریق سامانه اتاق بازرگانی امارات یا مشاوران ثبت شرکت نام مورد نظر را جستجو کنید. این جستجو به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که نام تجاری شما توسط کسب‌وکار دیگری ثبت نشده است.
بله، تغییر نام تجاری امکان‌پذیر است؛ اما این فرایند شامل ارائه درخواست رسمی و پرداخت هزینه‌های مربوطه می‌شود. علاوه بر این، باید توجه داشته باشید که تغییر نام ممکن است نیازمند تغییرات در مدارک و مجوزهای کسب‌وکار نیز باشد.
آیا سوالی دارید؟