قوانین ثبت شرکت در امارات متحده عربی

امارات متحده عربی یکی از کشورهایی است که شرایط مناسبی برای جذب سرمایه‌گذاران خارجی دارد. رهبری سیاسی این کشور با برنامه‌ریزی دقیق، قوانین و مقرراتی را وضع کرده تا به مهاجران و کارآفرینان خارجی کمک کند تا به راحتی کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کنند. اما برای شروع یک کسب‌وکار در امارات، ضروری است که از الزامات قانونی آگاه باشید تا از تأخیر یا مشکلات غیرضروری جلوگیری کنید.

اگر شما هم قصد ثبت شرکت در دبی را دارید، پیشنهاد می‌کنیم از یک شرکت معتبر در زمینه راه‌اندازی کسب‌وکار در دبی یا امارات استفاده کنید. این شرکت‌ها می‌توانند شما را در انتخاب بهترین گزینه‌های کسب‌وکار کمک کرده و فرآیند راه‌اندازی را به سرعت و به درستی انجام دهند.

چرا توجه به قوانین قبل ثبت شرکت در امارات لازم است؟

شرکت‌هایی که در امارات متحده عربی (UAE) فعالیت می‌کنند، باید قوانین و مقررات مشخصی را رعایت کنند که برای راه‌اندازی و مدیریت کسب‌وکارشان ضروری است. این قوانین به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به صورت شفاف و قانونی فعالیت کنند و از مشکلاتی مانند جریمه یا تعلیق فعالیت جلوگیری شود. برخی از مهم‌ترین این الزامات شامل ثبت شرکت، پرداخت مالیات، رعایت قوانین کار، رعایت استانداردهای حسابداری و مالی، و پیروی از قوانین ضد پول‌شویی و مبارزه با تروریسم است.

برای شروع یک کسب‌وکار و سرمایه گذاری در امارات، اولین گام مشخص کردن نوع شرکت، مکان فعالیت (سرزمین اصلی یا منطقه آزاد)، و نوع فعالیت تجاری است. هر یک از این موارد الزامات خاص خود را دارند. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که در مناطق آزاد ثبت می‌شوند از برخی معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند هستند، در حالی که شرکت‌های سرزمین اصلی دسترسی به بازار داخلی دارند اما نیازمند رعایت قوانین خاصی هستند.

کسب‌وکارها همچنین باید همیشه اسناد و مدارک مالی خود را به‌روز نگه دارند و گزارش‌های مالی منظمی ارائه دهند. این کار نه تنها به آن‌ها کمک می‌کند تا اعتبار خود را حفظ کنند، بلکه از بروز مشکلات قانونی نیز جلوگیری می‌کند. علاوه بر این، رعایت قوانین مربوط به تمدید مجوزها و ویزاها برای کارکنان، یکی از الزامات مهم است که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشند.

به طور کلی، با رعایت این قوانین، کسب‌وکارها می‌توانند به صورت قانونی و موفق در بازار رقابتی امارات فعالیت کنند و از فرصت‌های این کشور برای رشد و توسعه بهره ببرند.

قوانینی که قبل از راه اندازی شرکت درامارات باید بدانید

1. انتخاب ساختار مناسب کسب‌وکار

اولین قدم برای شروع کسب‌وکار در امارات انتخاب نوع ساختار قانونی شرکت است. این انتخاب به شما کمک می‌کند تا مسیر درست را برای شروع فعالیت تجاری خود پیدا کنید. در امارات چند نوع ساختار کسب‌وکار وجود دارد که هرکدام مراحل خاص خود را دارند:

• شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
• مالکیت فردی (Sole Proprietorship)
• شرکت سهامی (Corporation)
• شراکت محدود (Limited Partnership)
• موسسات امانت‌داری (Trust)

هر کدام از شرکت هایی که در بالا ذکر شد مزایا و الزامات قانونی خاص خود را دارند. اما نکاتی که باید در انتخاب ساختار کسب‌وکار مدنظر داشته باشید شامل موارد زیر است:

• محدودیت‌های مالکیت: سرمایه‌گذاران خارجی می‌توانند به‌طور کامل مالک یک LLC باشند، مشابه شرکت‌های منطقه آزاد.
• موقعیت جغرافیایی: در حالی که شرکت‌های LLC می‌توانند در تمام امارات فعالیت کنند، شرکت‌های منطقه آزاد فقط می‌توانند در همان منطقه آزاد مشخص شده فعالیت کنند.
• مالیات و مزایا: برخی مناطق آزاد معافیت‌های مالیاتی و پشتیبانی مالی برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهند.

اطلاعات بیشتر درباره ثبت شرکت در مناطق آزاد امارات و ثبت شرکت در مناطق اصلی را در این مقالات بخوانید.

2. ثبت کسب‌وکار و دریافت مجوزهای لازم

پس از انتخاب ساختار کسب‌وکار، گام بعدی ثبت شرکت و دریافت مجوزها و پروانه‌های مورد نیاز است. این روند بسته به نوع کسب‌وکار و محل ثبت آن متفاوت است. معمولاً کسب‌وکارها به سه دسته مجوز تقسیم می‌شوند: تجاری، صنعتی و حرفه‌ای.

مراحل ثبت کسب‌وکار در امارات:

• رزرو نام تجاری منحصر به فرد برای شرکت.
• ارسال درخواست برای دریافت تأیید اولیه برای فعالیت تجاری از اداره توسعه اقتصادی (DED) یا اداره منطقه آزاد منتخب.
• دریافت تأییدیه‌های لازم از سایر مراجع، در صورت نیاز، بسته به نوع کسب‌وکار.
• تهیه و ارسال مدارک قانونی مورد نیاز، مانند اساسنامه شرکت یا قرارداد تجاری.
• پرداخت هزینه‌ها و ارسال درخواست نهایی برای دریافت مجوز تجاری یا مجوز منطقه آزاد.

راهنمای کامل انتخاب نام در امارات را در این مقاله بخوانید.

3. اخذ مجوز متناسب با نوع کسب‌وکار

برای انجام فعالیت‌های تجاری در امارات، شما نیاز به مجوز تجاری دارید. این مجوز توسط اداره توسعه اقتصادی (DED) در اکثر امارات‌ها صادر می‌شود و بر اساس آن، نوع فعالیت‌های مجاز و محدوده کاری شما مشخص می‌شود. برای دریافت مجوز، باید ابتدا تأییدیه‌های مربوطه از وزارتخانه‌ها و اداره‌های مرتبط دریافت کنید.

برای مثال، اگر قصد دارید یک رستوران در دبی راه‌اندازی کنید، باید از وزارت بهداشت، اداره ایمنی غذا و شهرداری دبی مجوزهای لازم را بگیرید.

4. انعقاد توافق‌نامه با شرکا

اگر قصد دارید کسب‌وکاری را با دوستان یا شرکای تجاری خود راه‌اندازی کنید، باید یک توافق‌نامه کتبی و رسمی با آنها تنظیم کنید. این توافق‌نامه به شما کمک می‌کند که در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل، به راحتی مسائل را حل و فصل کنید.

5. رعایت قوانین کار و استخدام در امارات

رعایت قوانین کار و استخدام در امارات برای موفقیت کسب‌وکار شما ضروری است. وزارت کار امارات حقوق کارکنان را از جمله ویزا، دستمزد، ساعات کاری و مزایا تنظیم می‌کند. البته نکاتی که باید در نظر داشته باشید:

• قراردادهای استخدام باید به زبان عربی یا به صورت دو زبانه (عربی و انگلیسی) نوشته شوند.
• شرکت‌ها باید بیمه درمانی برای تمامی کارکنان خود فراهم کنند.
• استخدام کارکنان خارجی نیازمند مجوز کار و ویزای معتبر است.
• رعایت سیستم حفاظت از حقوق دستمزد (WPS) برای پرداخت به موقع دستمزد کارکنان ضروری است.

6. وظایف، مسئولیت‌ها و حقوق کارکنان

باید راهنمایی‌های دقیق و واضحی درباره وظایف، مسئولیت‌ها و حقوق کارکنان خود تهیه کرده و آن را به هر یک از کارکنان هنگام شروع کار ارائه دهید. این کار به شما کمک می‌کند که از بروز اختلافات قانونی جلوگیری کرده و بهره‌وری بالاتری از کارکنان خود داشته باشید.

7. حفاظت از حقوق مالکیت معنوی در امارات

اگر کسب‌وکار شما به معرفی محصولات نوآورانه یا روش‌های جدید می‌پردازد، باید از حقوق مالکیت معنوی آگاه باشید و از ابتکار خود محافظت کنید. در غیر این صورت، ممکن است دیگران ایده‌های شما را کپی کنند و حتی ادعای مالکیت بر آن کنند. بنابراین، باید نام تجاری، دامنه اینترنتی، ایده‌ها، اختراعات، علائم تجاری، فرمول‌ها و داده‌های مهم شرکت خود را قبل از انتشار عمومی، ثبت و محافظت کنید. در نتیجه حفاظت از حقوق مالکیت معنوی (IP) برای هر کسب‌وکار حیاتی است.

نکاتی برای حفاظت از مالکیت معنوی:

• ثبت علائم تجاری شرکت برای حفاظت از هویت برند، لوگو و سایر عناصر منحصر به فرد.
• ثبت اختراعات یا طرح‌های صنعتی مرتبط با محصولات یا خدمات شرکت.
• حفاظت از آثار اصلی شرکت مانند نرم‌افزارها، مواد نوشتاری یا طرح‌های بصری از طریق ثبت کپی‌رایت.
• تهیه قراردادهای عدم افشاء (NDA) برای حفاظت از اسرار تجاری و اطلاعات محرمانه.

8. عقد قراردادهای ملکی و املاک

مورد بعدی که باید در نظر بگیرید، پیدا کردن ملک تجاری مناسب است. کسب‌وکارها باید طبق قوانین امارات، قراردادهای اجاره بلندمدت و مناسب برای فعالیت‌های خود را تنظیم کنند.

نکاتی که هنگام اجاره ملک تجاری باید در نظر داشته باشید:

• رعایت قوانین مربوط به منطقه‌بندی و استفاده از ملک.
• امضای قراردادهای اجاره‌ای که باید در مراجع محلی ثبت شوند.
• رعایت الزامات و مسئولیت‌های مربوط به مدیریت املاک توسط شرکت‌های مدیریت ملک.
• دریافت اتصالات و مجوزهای لازم برای استفاده از تأسیسات تجاری.

6. تأمین مالی و رعایت قوانین بانکی امارات

برای تأمین مالی کسب‌وکار در امارات، می‌توانید از بانک‌های محلی، شرکت‌های سرمایه‌گذاری یا برنامه‌های حمایتی دولتی استفاده کنید. رعایت قوانین بانکی و مالی امارات برای گرفتن تأمین مالی و حفظ وضعیت مالی مناسب ضروری است.

مراحل دریافت تأمین مالی در امارات:

• حفظ سوابق مالی دقیق طبق مقررات حسابداری و مالیاتی امارات.
• رعایت مقررات بانک مرکزی امارات، به‌ویژه قوانین ضد پول‌شویی (AML).
• رعایت الزامات سخت‌گیرانه انجام تحقیقات برای تراکنش‌های مالی و همکاری‌های خارجی.

قوانینی که پس از راه اندازی شرکت باید رعایت کنید:

در اینجا به مهم‌ترین مسئولیت‌های قانونی کسب‌وکارها و نحوه حفظ رعایت قوانین در امارات پرداخته می‌شود.

الزامات رعایت قوانین برای شرکت‌ها در امارات

شرکت‌ها باید الزامات مختلفی را در امارات رعایت کنند که از جمله آن‌ها می‌توان به مسائل مالیاتی، مالیات شرکتی، حسابرسی مالی، و رعایت دیگر مقررات اشاره کرد.

۱. مالیات بر ارزش افزوده (VAT)

امارات سیستم مالیاتی VAT را با نرخ استاندارد ۵٪ معرفی کرده است. شرکت‌ها باید در صورتی که درآمد مشمول مالیات و واردات آن‌ها بیشتر از ۳۷۵,۰۰۰ درهم در هر دوره فعالیت باشد، ثبت‌نام کنند. ثبت‌نام داوطلبانه برای شرکت‌هایی که درآمد مشمول مالیات آن‌ها بیشتر از ۱۸۷,۵۰۰ درهم در سال باشد، نیز امکان‌پذیر است. شرکت‌ها پس از ثبت‌نام باید گزارش‌های مالیاتی را به صورت سه‌ماهه ارائه دهند.

۲. مالیات شرکتی

امارات مالیات شرکتی را با نرخ ۹٪ برای درآمد مشمول مالیات بالای ۳۷۵,۰۰۰ درهم معرفی کرده است. برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها، نرخ مالیات ۰٪ برای درآمد تا ۳۰۰,۰۰۰ درهم اعمال می‌شود. تمام کسب‌وکارهای امارات باید برای مالیات شرکتی ثبت‌نام کنند، حتی اگر مشمول مالیات نباشند.

جزئیات بیشتر درباره مالیات در امارات را در این مقاله بخوانید.

۳. حسابرسی مالی

حسابرسی مالی یکی از الزامات مهم برای شرکت‌ها در امارات است. الزامات حسابرسی بسته به محل فعالیت شرکت‌ها متفاوت است:

• شرکت‌های مستقر در سرزمین اصلی (Mainland): شرکت‌های ثبت‌شده در سرزمین اصلی باید صورت‌های مالی خود را به‌طور سالانه حسابرسی کنند. ارسال این صورت‌های مالی به مقامات الزامی نیست، اما نگهداری آن‌ها برای مراجعات بعدی ضروری است.
• شرکت‌های منطقه آزاد: در بسیاری از مناطق آزاد، ارسال صورت‌های مالی حسابرسی‌شده به عنوان بخشی از فرایند تمدید مجوز الزامی است. مشورت با مشاور کسب‌وکار یا مقامات منطقه آزاد مربوطه برای درک الزامات خاص ضروری است.

۴. مقررات مرتبط با اقتصاد واقعی (ESR)

مقررات ESR برای کسب‌وکارهایی که در زمینه‌های خاصی مانند بانکداری، بیمه، شرکت‌های مادر، مدیریت صندوق‌های سرمایه‌گذاری، توزیع و خدمات، اجاره، حمل‌ونقل، و مالکیت معنوی فعالیت می‌کنند، اعمال می‌شود. رعایت این مقررات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در امارات فعالیت اقتصادی کافی داشته باشند.

۵. رعایت قوانین مالکین نهایی (UBO)

کسب‌وکارها موظف به شناسایی و ثبت‌نام مالکین نهایی خود هستند. این مقررات به منظور افزایش شفافیت و جلوگیری از فعالیت‌های غیرقانونی مانند پول‌شویی طراحی شده‌اند.

۶. مبارزه با پول‌شویی و تامین مالی تروریسم (AML/CFT)

کسب‌وکارها باید از قوانین AML/CFT پیروی کنند که شامل تدابیر پیشگیری از پول‌شویی و تامین مالی تروریسم است. این موارد شامل انجام تحقیقات دقیق از مشتریان، گزارش فعالیت‌های مشکوک و نگهداری سوابق مناسب است.

چک‌لیست سالانه رعایت قوانین

برای رعایت قوانین در امارات، شرکت‌ها باید به صورت سالانه اقدام به تمدید و بررسی موارد زیر کنند:

• تمدید مجوز تجاری: این مجوز به عنوان سند قانونی برای فعالیت کسب‌وکار است و باید هر سال تمدید شود.
• تمدید کارت مهاجرت: برای حمایت از ویزای کارکنان، کارت مهاجرت هر سال باید تمدید شود.
• تمدید کارت کار: کارت کار که توسط وزارت منابع انسانی و اماراتیزه صادر می‌شود، برای هر کارمند ضروری است.
• تمدید ویزا: برای مالکین و کارکنان، ویزای امارات باید به‌طور دوره‌ای تمدید شود.
• تمدید کد گمرکی: برای شرکت‌های واردات و صادراتی، تمدید کد گمرکی ضروری است.
• تمدید بیمه‌ها: شرکت‌ها باید بیمه‌های مختلف را مانند بیمه سلامت، مسئولیت و اموال تمدید کنند.
• تمدید قرارداد اجاره: اگر کسب‌وکار شما در محل اجاره‌ای فعالیت می‌کند، تمدید به موقع قرارداد اجاره ضروری است.

مجازات‌ها برای عدم رعایت قوانین

عدم رعایت مقررات امارات ممکن است به مجازات‌هایی مانند جریمه‌ها، محدودیت‌های تجاری و یا حتی تعلیق مجوز کسب‌وکار منجر شود.

• جریمه‌های VAT: عدم رعایت مقررات VAT می‌تواند منجر به جریمه‌ها، هزینه‌های اضافی و حتی اقدام قانونی شود.
• جریمه‌های ESR: عدم رعایت مقررات ESR می‌تواند جریمه‌های سنگین و محدودیت‌های تجاری ایجاد کند.
• جریمه‌های UBO: عدم شناسایی و ثبت‌نام مالکین نهایی می‌تواند منجر به جریمه‌ها و حتی تعلیق مجوز کسب‌وکار شود.
• جریمه‌های AML/CFT: عدم رعایت قوانین مبارزه با پول‌شویی می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین و اقدامات قانونی شود.

ملاحظات اضافی برای رعایت قوانین

• الزامات خاص مناطق آزاد: مناطق آزاد ممکن است الزامات خاص خود را داشته باشند.
• مقررات خاص صنایع: صنایع خاص ممکن است به مقررات اضافی نیاز داشته باشند.
• حفاظت از داده‌ها: رعایت قوانین حفاظت از داده‌ها برای کسب‌وکارهایی که اطلاعات حساس را مدیریت می‌کنند، ضروری است.
• اماراتیزه کردن: شرکت‌ها ممکن است موظف به استخدام درصدی از شهروندان اماراتی باشند.

موفقیت در کنار پارسی کانادا: شریک مورد اعتماد شما در راه‌اندازی کسب‌وکار در امارات

راه‌اندازی کسب‌وکار در امارات نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و رعایت مراحل مختلف قانونی است. این شامل انتخاب ساختار شرکت، حفاظت از مالکیت معنوی، قوانین کار، قراردادهای ملکی و تأمین مالی می‌شود. شرکت «پارسی کانادا» با ارائه مشاوره تخصصی می‌تواند به شما کمک کند تا تمام مراحل را با دقت و به‌طور قانونی طی کنید. برای مشاوره با کارشناسان ما تماس بگیرید.

سوالات متداول