فایل نامبر کانادا – از تعریف تا کاربردها و سوالات متداول شما

افرادی که وارد پروسه مهاجرت به کانادا شده‌اند، حتما با فایل نامبر(file Number) که البته این روزها تحت عنوان Application Number شناخته می‌شود مواجه شده‌اند.

اینکه فایل نامبر چیست؟ چه کاربردی دارد؟ چطور می‌توان آن را پیدا کرد؟ و بسیاری از سوالات دیگر شما در ادامه این مطلب پاسخ داده شده است.

فایل نامبر کانادا چیست؟

فایل نامبر درواقع شماره اختصاصی پرونده مهاجرتی شما در اداره مهاجرت کانادا (IRCC) است. فایل نامبر زمانی که این اداره شروع به پردازش و بررسی درخواست شما می‌کند از طریق ایمیل در یکی از حالت‌های زیر ارسال می‌شود:

👈 درقسمت بالا و گوشه نامه تایید دریافت درخواست شما پس از ارسال

👈 در قسمت بالا و گوشه نامه دعوت به آزمون یا مراسم شهروندی کانادا (چه از طریق ایمیل و چه نامه کتبی)

👈 یا دیگر انواع نامه‌های ارسالی از سمت اداره مهاجرت کانادا.

پس دریافت و یا صدور فایل نامبر نشانه تایید دریافت درخواست شما و شروع بررسی پرونده مهاجرتی‌تان است (بدون هیچ گونه نقص و عدم پرداخت هزینه‌ای)

فایل نامبر علاوه بر اپلیکیشن نامبر در وب‌سایت رسمی مهاجرت کانادا با نام G Number به کاربرده شده است.

فایل نامبر یا اپلیکیشن نامبر معمولا 1 حرف و 9 عدد دارد. برای مثال شبیه یکی از موارد زیر است:

• شهروندی (Citizenship): C123456789
• ورک پرمیت (Work permit): W993830598
• استادی پرمیت (Study Permit): S123456789
• ویزای موقت: V123456789
• اسپانسرشیپ (Family Class): F123456789
• برنامه‌های استانی (Provincial Nominee Program): EP123456789
• کلاس اقتصادی (Economic class): E099977028

کد UCI چیست؟

UCI مخفف عبارت unique client identifier است و به معنی شناسه منحصربه فرد مشتری است. گاهی این عدد را تحت عنوان کلاینت ID نیز می‌شناسند.

کد UCI توسط اداره مهاجرت کانادا صادر می‌شود و دارای:

👈 4 عدد، یک خط فاصله، 4 عدد (مثل 0000-0000) است یا

👈 2 عدد، یک خط فاصله، 4 عدد، یک خط فاصله و 4 عدد (مثل: 00-0000-0000) دارد.

اگر برای اولین بار است که به اداره مهاجرت کانادا درخواست می‌دهید، پس این کد را ندارید. درصورتی که فرمی نیاز به این کد داشت، در آن عبارت N/A را بنویسید (به معنای غیرقابل اجرا). اگر هم فرم را آنلاین پر می‌کنید جای آن را خالی بگذارید.

متقاضیانی که به‌صورت خانوادگی درخواست‌شان را ثبت می‌کنند، همه یک کد UCI منحصر به فرد دریافت خواهند کرد.

گاهی اوقات اداره مهاجرت کانادا برای متقاضیان کدهای موقتی به شکل زیر در نظر می‌گیرد:

• CAN000123456789 برای متقاضیان اکسپرس انتری
• X01-2345-6789 یا T01-2345-6789 برای متقاضیان دیگر

البته این اداره به مرور این اعداد را با اعداد صحیح و مناسب کد UCI جایگزین خواهد کرد.

برای مشاهده کد UCI می‌توانید به ویزا، کارت شهروندی کانادا، استادی پرمیت، ورک پرمیت، ویزای توریستی، ویزای الکترونیک، ویزای اسپانسرشیپی و… نگاهی بیاندازید و عددی که مشابه توضیحات بالا است را پیدا کنید.

تصویر زیر ویزای تحصیلی یکی از کلاینت‌های پارسی کانادا است و بخشی از کد UCI کلاینت را می‌توانید مشاهده کنید:

در نمونه نامه تایید صدور ویزای یکی دیگر از کلاینت‌های مجموعه پارسی کانادا هم می‌توانید محل قرارگیری کد UCI و فایل نامبر را مشاهده کنید:

چطور فایل نامبر خود را پیدا کنیم؟

برای مشاهده فایل نامبر خود درصورتی که به‌صورت آنلاین ثبت‌نام کرده‌اید، باید وارد اکانت کاربری‌تان در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا شوید.
بعد از وارد وارد یکی از دو بخش زیر شوید:

• View the applications you submitted
• یا Account messages

زمانی که بخواهید از طریق سیستم GCMS وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا درخواست تان را پیگیری کنید، به این کد نیاز خواهید داشت.

چرا هنوز فایل نامبر دریافت نکردید؟

علت اصلی عدم دریافت فایل نامبر برای شما حجم بالای درخواست‌های مهاجرت به اداره مهاجرت کانادا است. درواقع دربازه‌های مشخصی مانند زمان کرونا، این سازمان با حجم زیادی از درخواست‌ها مواجه بود و به‌همین دلیل فایل نامبر پرونده‌ها با تاخیر زیادی صادر شدند.

بعد از آن اداره مهاجرت کانادا راهکار صدور فایل نامبر موقت را درپیش گرفت که در ادامه آن را توضیح داده‌ایم.

پس عدم صدور فایل نامبر جای نگرانی ندارد اما اگر هنوز فایل نامبر موقت هم دریافت نکردید و این زمان بیش از حد انتظار بوده است، حتما جهت پیگیری فایل نامبر خود با یک وکیل مهاجرت مشورت کنید یا خودتان مستقیما با اداره مهاجرت کانادا مکاتبه کنید.

خبر خوب اینکه اداره مهاجرت کانادا اعلام کرده رسیدگی به پرونده‌های مهاجرتی دیجیتالی شده است و این یعنی صدور سریع‌تر فایل نامبر. همچنین این اداره بیش از 1000 کارمند جدید هم استخدام کرده.

فایل نامبر موقت چیست؟

به‌دلیل افزایش درخواست مهاجرت به اداره مهاجرت کانادا، این اداره تصمیم گرفته است برای پرونده‌هایی که به دستش رسیده یک فایل نامبر موقت صادر کند تنها به نشانه اینکه پرونده شما به دست ما رسید. در مراحل بعدی بررسی پرونده درصورت نداشتن ناقصی و پرداخت هزینه‌ها فایل نامبر دائمی و اصلی صادر خواهد شد.

پس صدور فایل نامبر موقت جای نگرانی ندارد و به این معناست که پرونده شما در صف رسیدگی قرار دارد.

فایل نامبر چه کاربردهایی دارد؟

بعد از صدور فایل نامبر شما می‌توانید روند درخواست‌تان را پیگیری کنید.

بدین منظور باید وارد این لینک شوید و مراحل لازم را طی کنید و با وارد کردن فایل نامبر وضعیت پرونده‌تان را مشاهده کنید.

وضعیت‌هایی که ممکن است مشاهده کنید شامل موارد زیر هستند:

👈 Not started هنوز شروع نشده

👈 Waiting on you منتظر تکمیل مدارک هستیم

👈 In progress درحال پردازش هستیم

👈 Completed پرونده شما کامل شده

اینکار را حتما با دیوایس‌های شخصی انجام دهید تا اطلاعات شما جایی درز پیدا نکند.

با فایل نامبر شما امکان ایجاد تغییرات و به‌روزرسانی‌ها مانند آپدیت آدرس و سایر جزئیات را خواهید داشت.

چه مدت بعد از صدور فایل نامبر ویزا صادر می‌شود؟

مدت زمان صدور انواع ویزای کانادا متفاوت است که بهترین راه برای محاسبه آن مراجعه به اداره مهاجرت کانادا در این صفحه و انتخاب نوع روش مهاجرت است.

این صفحه توسط اداره مهاجرت به طور دائم آپدیت می‌شود و تاخیرات احتمالی در صدور انواع ویزا در آن ذکر می‌شود.

و اما Document Number چیست؟

هر سند و مدرک و نامه‌ای که از سمت اداره مهاجرت کانادا دریافت می‌کنید دارای یک شماره نامه یا همان Document Number است. پس طبیعی است نامه‌های مختلف از سمت اداره مهاجرت کانادا دارای Document Number های متفاوت باشند.

کلام آخر – فایل نامبر آخر ماجرا نیست!

همانطور که در این مطلب خواندید، فایل نامبر شماره منحصربه فرد یک پرونده مهاجرتی (اعم از ویزای تحصیلی/ کاری/ اسپاسنرشیپ و…) است. صدور آن به منزله تائید مدارک شما و آغاز بررسی‌های بعدی است. پس صدور فایل نامبر کانادا، به معنای پذیرش شما برای مهاجرت به این کشور نیست.

اگر هنوز سوالی دراین باره دارید در قسمت نظرات با ما درمیان بگذارید.

سوالات متداول