درخواست نوت آفیسر کانادا
زمانی که ویزای کانادا شما ریجکت شده است برای آنکه به دنبال رفع آن باشید باید دلایل ریجکتی را بفهمید.
یکی از روش‌های پی بردن به این دلایل دسترسی به نوت‌های افسری است که بر روی پرونده شما قرار داده است. این دسترسی با قانون ATIP که حق دسترسی را برای متقاضیان فراهم می‌کند امکان‌پذیر است.
با دسترسی به نوت‌های آفیسر یا GCMS نسبت به دلایل ریجکتی ویزای کانادا خوداطلاع پیدا می‌کنید و با رفع دقیق و بهبود آن‌ها پرونده خود را ریسابمیت خواهید کرد.
اما دسترسی به نوت آفیسر چگونه امکان‌پذیر است؟ قانون ATIP چیست؟ مراحل درخواست نوت آفیسر چگونه است؟ برای پاسخ به این پرسش‌ها این مطلب را تا انتها بخوانید.
اگر خواندن این متن از حوصله شما خارج است فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
کنارتان هستیم. کافیست فرم مشاوره را پر کنید.
فیلد های "*" اجباری هستند
نوت آفیسر کانادا یا GCMS چیست؟
اداره مهاجرت کانادا (IRCC) معمولاً در نامه‌های اولیه ریجکتی ویزا، دلایل دقیق ریجکتی را ارائه نمی‌دهد. اما، متقاضیان می‌توانند با درخواست نوت آفیسر پرونده (GCMS)، که بر اساس قانون دسترسی به اطلاعات (ATI) قابل دسترسی است، به دلایل ریجکتی ویزای خود پی ببرند.
CMS سیستم داخلی مورد استفاده توسط IRCC و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) برای مدیریت و ارزیابی درخواست‌های ویزا است.
متقاضیان ویزا‌های اقامت موقت (مانند ویزا توریستی، تحصیلی و کاری) و ویزا‌های اقامت دائم (از جمله اکسپرس اینتری، برنامه‌های نامزدی استانی و اسپانسرشیپ) می‌توانند برای نوت آفیسر درخواست دهند.
نوت آفیسر یک فایل است که یادداشتهای دقیق آفیسر را در هنگام بررسی پرونده شما نشان می‌دهد. نوت آفیسر حاوی اطلاعاتی است که آفیسر در ارتباط با ریجکتی پرونده شما نوشته است.
آفیسر نظرات خود را در مورد درخواست هر متقاضی در سیستم GCMS وارد می‌کند.
یادداشتهای GCMS به‌روزرسانی‌ها و دلایل دقیق پشت تصمیم‌گیری ریجکتی در مورد درخواست شما را ارائه می‌دهند.
نوت‌های آفیسر را می‌توان پس از اینکه درخواست ویزا بررسی کامل R۱۰ را گذراند، درخواست کرد.
R۱۰ به ماده ۱۰ از قانون محافظت از مهاجرین و پناهندگان اشاره دارد. در این مرحله است که اداره مهاجرت کامل بودن اطلاعات و مدارک شما را تأیید می‌کند.
این مرحله معمولاً در خلال ۳۰ روز بعد از تقاضا تکمیل می‌شود. دو تا سه ماه بعد از اینکه تقاضای مهاجرت دادید، بهترین زمان برای درخواست نوت آفیسر کانادا است.
زمان درخواست یادداشتهای GCMS می‌تواند متفاوت باشد، زیرا به زمان پردازش ویزای کانادا برای هر نوع درخواست خاص بستگی دارد.
کاربرد نوت آفیسر کانادا برای چیست؟
- کسب اطلاع از دلایل ریجکتی ویزا
نوت‌های GCMS اطلاعات ارزشمندی را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهند، این یادداشت‌ها شامل نوت‌های مربوط به افسر ویزایی است که درخواست ویزای متقاضی را ریجکت کرده است.
با دسترسی به نوت آفیسر بینش دقیق‌تری درباره دلایل ریجکتی ویزای کانادا بدست می‌آورید. با درک بهتر دلایل رد شدن درخواست، متقاضیان می‌توانند برای درخواست مجدد در آینده، رویکرد استراتژیک‌تری اتخاذ کنند و نسبت به رفع ریجکتی ویزای کانادا خود اقدام کنند.
اصلی‌ترین دلیل استفاده از نوت آفیسر همین اطلاع از دلایل ریجکتی ویزا است اما برای موارد زیر هم کاربرد دارد.
- پی بردن به دلیل تأخیر روند پرونده
برخی از پرونده‌های مهاجرت به کانادا روند رسیدگی به آن‌ها با تأخیر غیر منطقی مواجه می‌شوند. پرونده‌هایی که با تأخیر غیر منطقی مواجه می‌شوند را می‌توان با قانون مانداموس کانادا رفع کرد. اما قبل از آن می‌توانید با دسترسی به نوت آفیسر دلیل آن را بفهمید.
نمونه یک نوت آفیسر به همراه ترجمه
در زیر نمونه یک نوت GCMS را آوردیم. ترجمه و تحلیل هر2 نوت آفییسر به شرح زیر هستند.
این یادداشت حاوی دو بخش اصلی است که هر دو به بررسی صلاحیت متقاضی برای برنامه کارگر ماهر استانی (PNP) می‌پردازند.
بخش اول (PNP: FSW):
در این بخش افسر مهاجرت مشخص کرده است که متقاضی شرایط لازم برای برنامه کارگر ماهر فدرال (FSW) را ندارد.
دلیل این امر این است که متقاضی هیچ وظیفه شغلی و نامه حمایتی برای تجربه کاری خارجی برای اشتغال ارائه نکرده است.
به عبارت دیگر، متقاضی نتوانست ثابت کند که تجربه کاری قبلی خود مرتبط با شغل مورد نظر در کانادا است و این تجربه به اندازه کافی برای مهاجرت به کانادا ارزشمند است.
بخش دوم (PNP: CEC):
در این بخش نیز افسر مهاجرت مشخص کرده است که متقاضی شرایط لازم برای برنامه تجربه کانادایی (CEC) را ندارد. دلیل این امر این است که متقاضی حداقل یک سال سابقه کار در کانادا را که جز شرایط اصلی این برنامه است را ندارد.
این یادداشت به بررسی مدارک ارائه شده توسط متقاضی و محاسبه امتیاز CRS می‌پردازد.
بر اساس این یادداشت، متقاضی امتیاز CRS بالایی کسب کرده و مدارک تحصیلی و زبان انگلیسی آن نیز تأیید شده است.
ولی با این حال، افسر مهاجرت به دو مورد اشاره کرده است که نیاز به بررسی بیشتر دارد:
گواهی عدم سوء پیشینه:
گواهی عدم سوء پیشینه پلیس کشور متقاضی ارائه شده است اما گواهی RCMP هنوز در انتظار است.
سؤالات مربوط به وضعیت قانونی:
برخی سؤالات در مورد وضعیت قانونی متقاضی وجود دارد که نیاز به بررسی بیشتر دارد.
چه افرادی باید درخواست نوت آفیسر دهند؟
سه دسته از افراد هستند که می‌توانند برای درخواست Gcms یا نوت آفیسر اقدام کنند:
❇️ متقاضیانی که درخواست قبلی آن‌ها ریجکت شده و قصد تجدید درخواست (reconsideration) یا اعتراض قضایی (Judicial Review) دارند.
❇️ متقاضیانی که زمان رسیدگی به پرونده آن‌ها از زمان معمول بیشتر شده است.
❇️ متقاضیانی که قصد دارند نسخه‌هایی از مدارک ارائه شده در درخواست‌های قبلی را داشته باشند.
چه افرادی حق دسترسی به نوت آفیسر کانادا را دارند؟
- شهروندان کانادایی و مقیمان دائمی
این افراد می‌توانند برای دسترسی به اطلاعات شخصی خود در پرونده‌های مهاجرتی‌شان درخواست ATIP(نت آفیسر) بدهند.
- افراد مقیم خارج از کانادا
این افراد نیز می‌توانند برای دسترسی به اطلاعات شخصی خود در پرونده‌های مهاجرتی‌شان درخواست ATIP (نت آفیسر) بدهند، اما باید یک نماینده در کانادا داشته باشند. این نماینده می‌تواند یک دوست، فامیل، وکیل یا مشاور مهاجرتی باشد.
- افراد زیر ۱۸ سال
والدین یا قیم قانونی آن‌ها می‌توانند از طرف آن‌ها درخواست ATIP بدهند.
نوت آفیسر (GCMS) حاوی چه اطلاعاتی است؟
نوت آفیسر GCMS شامل اطلاعات گسترده‌ای است که متقاضی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد. این اطلاعات شامل همه چیزهایی است که متقاضی ارسال کرده و همچنین اطلاعاتی که اداره مهاجرت کانادا (IRCC) در رابطه با درخواست جمع‌آوری کرده است.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:
✅ اطلاعات مربوط به درخواست (از جمله زمان دریافت درخواست، زمان آغاز بررسی، کد افسر مهاجرتی که پرونده را در دست دارد، وضعیت درخواست، دلیل وضعیت و غیره)؛
✅ هرگونه اطلاعاتی که IRCC درباره متقاضی جمع‌آوری کرده است؛
✅ هرگونه اطلاعاتی که توسط نماینده شخص ثالث به IRCC ارسال شده است.
چقدر طول می‌کشد نوت آفیسر را دریافت کنیم؟
اداره مهاجرت کانادا (IRCC) موظف است ظرف ۳۰ روز کاری به درخواست دسترسی به اطلاعات (ATIP) پاسخ دهد. با این حال، در شرایط زیر، این مهلت ممکن است برای مدتی معقول تمدید شود:
- حجم بالای درخواست
اگر تعداد سوابقی که باید جستجو و ارائه شود بسیار زیاد باشد این پروسه بیشتر طول می‌کشد.
- پیچیدگی جستجو
اگر یافتن اطلاعات مورد نظر نیازمند جستجو در حجم عظیمی از داده‌ها باشد و رعایت مهلت اولیه، به طور غیر معقولی به عملیات عادی سازمان لطمه بزند باز هم امکان دارد زمان زیادی طول بکشد تا نوت آفیسر بدست متقاضی برسد.
برای نوت آفیسر به چه چیزهایی لازم است؟
برای ثبت درخواست نوت آفیسر شما به دو چیز خیلی مهم نیاز دارید:
- شماره درخواست (Application Number):
این شماره یک شناسه منحصر به فرد برای هر پرونده مهاجرتی است و معمولاً از یک حرف و چند عدد تشکیل شده است. این شماره را می‌توانید در نامه تاییدیه ارسال درخواست، نامه دعوت به انگشت‌نگاری یا حتی نامه رد درخواست پیدا کنید.
داشتن این شماره برای ارسال درخواست ATIP الزامی است.
- شماره یکتای مشتری (UCI):
این شماره نیز یک شناسه منحصر به فرد است که به هر متقاضی پس از شروع بررسی پرونده اختصاص داده می‌شود. اگر این شماره را در دسترس دارید، وارد کردن آن در هنگام درخواست ATIP می‌تواند روند بررسی درخواست شما را تسریع کند اما الزامی نیست.
برای کسب اطلاعات بیشتر صفحه فایل نامبر کانادا را بخوانید.
هزینه درخواست نوت آفیسر چقدر است؟
هزینه دولتی درخواست نوت آفیسر کانادا 5 دلار کانادا است. اما، اگر از طریق یک نماینده مجاز دولتی مانند مشاور یا وکیل مهاجرت درخواست دهید، هزینه‌های بیشتری را باید بپردازید.
مراحل درخواست نوت آفیسر کانادا (GCMS) / دسترسی به ATIP
برای ثبت درخواست دسترسی به نوت آفیسر تحت ATIP مراحل زیر را انجام دهید.
گام اول
ابتدا وارد سایت درخواست آنلاین ATIP شوید و متن صفحه را بخوانید، سپس در قسمت پایین صفحه روی گزینه NEXT کلیک کنید.
گام دوم
در صفحه بعدی،بعد از خواندن نکات گزینه «I have read, understood and agree with the above Privacy Notice» تیک بزنید و روی Continue کلیک کنید.
گام سوم
در این گام باید اطلاعات خود یا فردی که می‌خواهید درخواست ثبت کنید را وارد نمایید. در اینجا باید بخشی که قصد ارسال درخواست به آن را دارید را انتخاب کنید.
جهت امور مهاجرتی باید گزینه «Immigration, Refugees and citizenship Canada» را انتخاب کنید.
سپس، اطلاعات درخواست‌دهنده مثل نام و نام‌خانوادگی، آدرس و محل سکونت و اطلاعات تماس را وارد کنید.
گام چهارم
در صفحه بعد باید ابتدا نوع اطلاعات درخواستی خود را مشخص کنید. سپس در فیلدهای پایین صفحه باید اطلاعات دقیق و کامل فرد متقاضی که برای مهاجرت اقدام کرده است، نوشته شوند.
در این صفحه باید شماره پرونده خود را وارد کنید. بهتر است در این قسمت شناسه منحصر‌به‌فرد پرونده (UCI) خود را نیز وارد کنید.
گام پنجم
در صفحه آپلود مدارک، اگر یک نماینده برای شما درخواست نوت افیسر کانادا را ارائه می‌کند، باید فرم رضایت‌نامه (Consent Form) آپلود شود. شماره این فرم، ۵۷۴۴ است. همچنین می‌توانید ۵ مدرک دل‌خواه را برای کمک به درخواست خود آپلود کنید.
حجم این مدارک باید زیر ۲ مگابایت باشد.
گام ششم
در مرحله بعدی، باید صحت کلیه اطلاعات وارد‌شده را تایید کنید. سپس برای ثبت درخواست نوت آفیسر کانادا روی گزینه Continue کلیک کنید تا وارد صفحه پرداخت هزینه نوت افیسر شوید.
گام هفتم
در مرحله آخر و پس از پرداخت هزینه نوت آفیسر کانادا، درخواست شما برای اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌شود.
دریافت نوت آفیسر کانادا؛ موثرترین راه اطلاع از دلیل ریجکتی ویزا
اگر بعد از اینکه درخواست مهاجرت به کانادا شما توسط افسر ویزا ریجکت شد کاری نکنید شاید هرگز کانادا را نبینید. اما درصورتی که رفع ریجکتی پرونده خود را به یک وکیل خبره بدهید احتمال زیاد پرونده شما رفع ریجکت شود.
یکی از راه‌های موثر برای اطلاع از دلیل ریجکتی پرونده شما خواندن نوت آفیسری است که بر روی پرونده شما قرار داده، این یادداشت‌ها به شما کمک می‌کند که نواقص و اشتباهات پرونده خود را رفع نمایید و دوباره درخواست مهاجرتی خود را ریسابمیت کنید.
کنارتان هستیم. کافیست فرم مشاوره را پر کنید.
فیلد های "*" اجباری هستند
سوالات متداول
به طور معمول، اداره مهاجرت کانادا (IRCC) امکان تسریع روند بررسی درخواست نوت آفیسر را فراهم نمی‌کند. مدت زمان بررسی این درخواست‌ها به حجم کار موجود و پیچیدگی پرونده شما بستگی دارد.
بله، می‌توانید به فرد دیگری وکالت دهید تا به جای شما درخواست دریافت نوت آفیسر کند. این شخص به عنوان نماینده قانونی شما، با ارائه مدارک لازم و مجوز کتبی، می‌تواند این درخواست را به اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ارسال نماید.
بله، قطعاً می‌توانید برای چندین درخواست مهاجرتی که در سیستم GCMS ثبت شده‌اند، درخواست دریافت نوت آفیسر داشته باشید.
خیر، شما نمی‌توانید مستقیماً درخواست اصلاح یا تصحیح اطلاعات موجود در نوت آفیسر را بدهید. این یادداشت‌ها سوابق رسمی هستند که توسط اداره مهاجرت کانادا (IRCC) نگهداری می‌شوند.
آیا سوالی دارید؟