اپلیکیشن فرم کانادا چیست؟

اپلیکیشن فرم کانادا برای همه افرادی که قصد مهاجرت به این کشور را دارند ارائه شده است؛ اعم از گردشگران، متقاضیان اخذ اقامت موقت و دائم، متقاضیان کار و دانشجویان بین‌المللی. بدون پر کردن اپلیکیشن فرم و ارسال آن به اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) سفر یا مهاجرت به کانادا در همان مراحل ابتدایی متوقف می‌شود.

با پر کردن صحیح اپلیکیشن فرم و آشنایی با نکات مهم آن نه‌تنها شرایط مهاجرت شما به کشور کانادا قانونی و رسمی پیش می‌رود، بلکه اطلاعات لازم به دست آفیسر پرونده مهاجرتی هم می‌رسد. در ادامه این مطلب از پارسی کانادا به تعریف، انواع، هزینه، چگونگی پر کردن، اقدامات پس از آن و سایر نکات مهم اپلیکیشن فرم می‌پردازیم.

اپلیکیشن فرم کانادا چیست؟

اپلیکیشن فرم کانادا (Application Form) مجموعه‌ای از فرم‌های رسمی‌اند که برای متقاضیان سفر، کار، تحصیل، سرمایه‌گذاری و به طور کلی مهاجرت به کانادا طراحی شده‌اند. این فرم‌ها به‌عنوان بخش مهمی از روند رسمی درخواست برای ورود به کانادا محسوب می‌شوند.

هر کدام از اپلیکیشن فرم‌ها بسته به نوع ویزا یا مجوزی (مجوز کار یا تحصیل) که نیاز دارید، شامل اطلاعات خاص هستند که توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا یا IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) بررسی و ارزیابی می‌شوند.

این فرم‌ها به‌نوعی وضعیت شما را در کانادا مشخص می‌کنند و باعث می‌شوند که بر اساس شرایط و نیازهای خود به طور قانونی وارد این کشور شوید. هدف اصلی اپلیکیشن فرم کانادا، ساده‌سازی و قانونی‌سازی ورود مهاجران به این کشور است؛ چه به‌منظور یک مسافرت کوتاه‌مدت باشد یا چه با هدف اقامت دائمی و اخذ شهروندی کانادا.

تمام متقاضیان مهاجرت به کانادا به اپلیکیشن فرم نیاز دارند!

انواع اپلیکیشن فرم کانادا

اپلیکیشن فرم‌های کانادا برای اهداف مهاجرتی مختلف طراحی شده‌اند و هر کدام بر اساس نوع درخواست، نوع ویزا یا اقامت مورد نظر و نیاز افراد متقاضی تعریف می‌شوند. از جمله رایج‌ترین اپلیکیشن فرم‌های اداره مهاجرت کانادا به تفکیک نوع ویزا عبارت‌اند از:

اپلیکیشن فرم ویزای گردشگری کانادا

اپلیکیشن فرم ویزای موقت گردشگری یا TRV (Temporary Resident Visa Application Form) برای افرادی است که به‌منظور بازدید، مسافرت یا ملاقات با خانواده به کانادا سفر می‌کنند. این فرم شامل اطلاعات شخصی، مدت‌زمان اقامت و دلایل سفر متقاضی است. تکمیل این اپلیکیشن فرم پس از گردآوری مدارک و داشتن تمکن مالی، اولین قدم برای دریافت ویزای توریستی کانادا محسوب می‌شود.

اپلیکیشن فرم درخواست ویزا یا مجوز تحصیلی کانادا

برای آن دسته از دانشجویان بین‌المللی که می‌خواهند در کانادا ادامه تحصیل بدهند، اپلیکیشن فرم مجوز تحصیل (Study Permit Application Form) طراحی شده است. این فرم از متقاضی می‌خواهد اطلاعاتی درباره مؤسسه آموزشی محل تحصیل، دوره تحصیلی و تمکن مالی برای تأمین هزینه‌های زندگی و تحصیل ارائه دهد. پر کردن و ارسال این فرم برای دریافت مجوز تحصیل یا استادی پرمیت و اخذ پذیرش تحصیلی در دانشگاه‌های کانادا ضروری است.

اپلیکیشن فرم درخواست ویزا یا مجوز کار کانادا

افرادی که قصد دارند به‌صورت موقت در کانادا مشغول به کار شوند، باید اپلیکیشن فرم مجوز کار یا ورک پرمیت (Work Permit Application Form) را با دقت پُر کنند. این فرم شامل اطلاعات شغلی، اطلاعات مربوط به کارفرما و مدت‌زمان اشتغال در خاک کانادا است. تکمیل و ارسال این اپلیکیشن فرم برای کسانی که پیشنهاد کاری یا جاب آفر (Job Offer) از یک کارفرمای کانادایی دارند یا در یک برنامه خاص کاری شرکت می‌کنند، لازم است.

اپلیکیشن فرم درخواست اخذ اقامت دائم کانادا

اپلیکیشن فرم اقامت دائم (Permanent Residence Application Form) برای آن دسته از متقاضیانی است که قصد اخذ اقامت دائم کانادا را دارند. این فرم شامل اطلاعات شخصی، سابقه شغلی و دلایل متقاضی برای مهاجرت به کانادا است. تکمیل این فرم بخشی از روند رسمی اخذ اقامت دائم کانادا است.

اپلیکیشن فرم درخواست شهروندی کانادا

برای افرادی که اقامت دائم کانادا را دارند و حالا می‌خواهند شهروند کانادا شوند، اپلیکیشن فرم شهروندی (citizenship Application Form) ارائه شده است. این فرم از متقاضی می‌خواهد اطلاعات مربوط به مدت اقامت در کانادا، مهارت‌های تسلط به زبان انگلیسی یا فرانسوی و دانش فرهنگی کانادا را ارائه دهد.

تکمیل این فرم بخشی از فرآیند اخذ شهروندی کانادا است و برای اعطای پاسپورت و تابعیت این کشور توسط آفیسر پرونده مهاجرتی چک می‌شود.

نحوه تکمیل اپلیکیشن فرم کانادا به‌صورت گام‌به‌گام

برای پر کردن اپلیکیشن فرم و ارائه درخواست رسمی برای انواع ویزای کانادا لازم است که مراحل زیر را با دقت و به ترتیب پشت سر بگذارید:

1. مراجعه به وب‌سایت رسمی IRCC: ابتدا به وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (به آدرس Canada.ca) بروید. بخش‌های مختلف سایت شامل انواع فرم‌های اپلیکیشن برای درخواست‌های مختلف مثل ویزا، اقامت دائم، مجوز کار یا تحصیل است. بر اساس نیاز خود، فرم مربوطه را انتخاب کنید.

2. انتخاب فرم مناسب: برای دسترسی به بخش فرم‌های درخواست در سایت اداره مهاجرت، مراحل زیر را دنبال کنید:

✓ از بخش “Menu” سایت و از بخش “Immigration and Citizenship” وارد بخش “Find an application form” شوید (تصویر بالا).
✓ در این بخش روی گزینه “A Form or a Checklist” را انتخاب کنید
✓ در ادامه در فیلد “Filter items” نوع ویزایی که می‌خواهید را جست‌وجو کنید؛ مثلاً با وارد کردن واژه “study” دو گزینه مربوط به مدارک (Document Checklist) و اپلیکیشن فرم مجوز تحصیل ظاهر می‌شوند.
✓ روی گزینه دانلود اپلیکیشن فرم کلیک کنید.
✓ همه اپلیکیشن فرم‌ها به‌صورت فایل PDF در دسترس هستند و باید از برنامه “Adobe Acrobat Reader” برای باز کردن آن‌ها استفاده کنید.

3. آماده‌سازی مدارک مورد نیاز: برای تکمیل هر فرم، راهنمای مربوط به آن فرم را مطالعه کنید. این راهنما که با عنوان “Show instructions” مشخص شده است، کمک می‌کند تا مدارک مورد نیاز و نحوه پر کردن صحیح هر بخش از فرم را به‌درستی درک کنید و دچار اشتباهات رایج نشوید.

4. پر کردن اطلاعات شخصی: بخش اول فرم معمولاً شامل اطلاعات شخصی (بخش Personal Details) مثل نام، تاریخ تولد، ملیت، وضعیت تأهل، کشوری که در آن زندگی می‌کنید و اطلاعات همسر یا نامزد است. این بخش‌ها باید با دقت و مطابق با مدارک رسمی شما پر شود.

5. پاسخ به بخش‌های مربوط به زبان: در ادامه باید فیلدهای مربوط به زبان یا زبان‌ها (Languages) را در اپلیکیشن فرم پاسخ دهید. اگر سؤالی به شما مربوط نمی‌شود یا پاسخی برای آن ندارید، عبارت “N/A” را در قسمت مربوطه وارد کنید تا فرم ناقص تلقی نشود.

6. پر کردن فیلدهای پاسپورت و مدارک هویتی: در ادامه باید فیلدهای مربوط به پاسپورت و مدارک هویت ملی که با عناوین “Passport” و “National Identity Document” مشخص شده‌اند را تکمیل کنید. این موارد شامل شماره پاسپورت، مدت اعتبار، تاریخ انقضا و شماره مدارک هویتی می‌شوند.

7. اطلاعات تماس، شغلی یا تحصیلی: در بخش مربوط به اطلاعات تماس یا “Contact Information” موارد مربوط به آدرس محل زندگی را وارد کنید. همچنین، در بخش‌های مربوط به شغل یا تحصیلات در اپلیکیشن فرم‌های مجوز کار یا تحصیل، سوابق شغلی یا تحصیلی خود را به‌صورت دقیق وارد کنید. این موارد شامل اطلاعات کارفرما، دوره‌های تحصیلی و تاریخ‌های مرتبط با آن‌ها هستند.

8. پاسخ‌های طولانی‌تر برای متقاضیان 18 ساله و بالاتر: همه متقاضیانی که 18 سال یا بیشتر سن دارند، باید به سؤالات بخشی با عنوان “Background Information” پاسخ بدهند. این سؤالات شامل پرسش‌هایی از جمله سابقه خدمت در نیروهای مسلح یا سوءسابقه قضایی‌اند علاوه بر پاسخ کوتاه بله یا خیر (Yes و No) نیاز به توضیحات بیشتر هم دارند.

9. امضا و تأیید اپلیکیشن فرم: بعد از تکمیل اپلیکیشن فرم، تمامی اطلاعات را بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ بخشی جا نیفتاده است و همه موارد به‌درستی وارد شده‌اند. در آخرین مرحله و در بخش “signature” فرم را امضا کنید. فرم‌های بدون امضا معتبر نیستند و درخواست متقاضی در این شرایط رد می‌شود. اگر فرم را به‌صورت الکترونیکی تکمیل کرده‌اید، از گزینه امضای الکترونیکی استفاده کنید.

10. ارسال اپلیکیشن فرم به‌صورت آنلاین یا پستی: پس از تکمیل فرم و امضای آن، بسته به نوع درخواست خود، فرم را به‌صورت آنلاین از طریق حساب کاربری خود در سایت Canada.ca آپلود یا به‌صورت کاغذی از طریق پست ارسال کنید.

✓ برای ارسال آنلاین: فرم و مدارک خود را در بخش Document Upload حساب کاربری IRCC خود آپلود کنید. سپس هزینه‌های مربوطه را پرداخت و درخواست خود را نهایی کنید.
✓ برای ارسال پستی: فرم تکمیل‌شده را به همراه مدارک و هزینه‌های مربوطه به آدرس مشخص‌شده در راهنمای فرم ارسال کنید.

11. پیگیری درخواست اپلیکیشن فرم: پس از ارسال فرم، ایمیل تأییدیه از طرف اداره مهاجرت کانادا دریافت خواهید کرد که نشان‌دهنده شروع فرآیند بررسی درخواست است. در این مرحله می‌توانید از طریق شماره پیگیری که در ایمیل وجود دارد، وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.

هزینه Application Form چقدر است؟

هزینه‌های درخواست یا اپلیکیشن فی (Application Fee) در سال 2024 برای مهاجرت به کانادا طبق جدول زیر است:

اقدامات لازم و نکات کاربردی بعد از پر کردن اپلیکیشن فرم

از جمله اقدامات لازمی که باید بعد از پر کردن اپلیکیشن فرم کانادا در نظر داشته باشید، عبارت‌اند از:

✓ بررسی وضعیت درخواست: به‌صورت مرتب وضعیت درخواست یا اپلیکیشن خود را به‌صورت آنلاین در حساب کاربری اداره مهاجرت بررسی کنید تا از پیشرفت آن مطلع باشید.
✓ به‌روزرسانی و آپدیت کردن اطلاعات: در صورت هرگونه تغییر در اطلاعات شخصی مانند تغییر آدرس یا شماره تماس، باید سریعاً به اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا اطلاع دهید.
✓ جمع‌آوری مدارک اضافی: آماده باشید تا در صورت نیاز مدارک لازم را تهیه و ارسال کنید.
✓ حضور در مصاحبه یا ارائه بیومتریک: در برخی موارد نیاز است که در یک مصاحبه شرکت کنید یا بیومتریک (اثر انگشت و عکس) ارائه دهید که بخشی از فرایند اپلیکیشن محسوب می‌شوند.
✓ انتظار برای تصمیم‌گیری: زمان پردازش درخواست متغیر است، بنابراین در طول زمان انتظار برای تصمیم‌گیری صبور باشید.

مهلت یا ددلاین پر کردن اپلیکیشن فرم

مهلت یا اصطلاحاً ددلاین (Deadline) اپلیکیشن فرم بسته به روش مهاجرت و نوع ویزایی که متقاضی درخواست می‌کند، متفاوت است. به‌عنوان مثال، برای درخواست مجوز تحصیلی کانادا و پر کردن اپلیکیشن فرم باید تا قبل از ددلاین ثبت‌نام دانشگاه اقدام کنید. همچنین، در مورد مجوزها یا ویزاهایی که ددلاین یا مهلت خاصی دارند، باید تا قبل از پایان موعد مقرر، اپلیکیشن فرم تکمیل و ارسال شود.

ارسال درخواست کامل یعنی یک قدم نزدیک‌تر به کانادا

برای موفقیت در پروسه مهاجرت به کانادا، تکمیل دقیق و صحیح اپلیکیشن فرم‌ها نقش حیاتی دارد. با توجه به نکات و مراحلی که در این مطلب اشاره کردیم، می‌توانید این فرم‌ها را تکمیل کنید و دچار اشتباهاتی نشوید که منجر به رد درخواست یا ریجکت شدن می‌شوند.

برای مهاجرت سریع و مطمئن به کانادا و تکمیل تمامی بخش‌های مهم اپلیکیشن فرم می‌توانید از خدمات حرفه‌ای مؤسسه مهاجرتی پارسی کانادا بهره‌مند شوید. با سپردن مراحل ارسال اپلیکیشن فرم به کارشناسان ما از تکمیل دقیق مدارک و پیگیری وضعیت پرونده خود اطمینان حاصل کنید. همین حالا با ما تماس بگیرید یا با پر کردن فرم درخواست مشاوره زیر با ما در ارتباط باشید!

پاسخ به سؤالات متداول